SORA Club
Confidentialité
Quand tu te pré-inscris à SORA, tu nous confies ton prénom, ton mail et, si tu veux, ton numéro de téléphone. On s'en sert pour te tenir au courant du club, rien d'autre. Pas de pub, pas de revente, et tu peux tout retirer quand tu veux.
Dernière mise à jour : 14 septembre 2026
Cette page
Elle dit précisément ce qu'on fait de tes données, pourquoi, combien de temps, et ce que tu peux demander.
Qui est responsable
Mia Simon, entrepreneure individuelle (EI), est responsable du traitement de tes données.
- SIREN
- 109 837 567
- Adresse
- 13 chemin du Sang de Serp, 31200 Toulouse
- Contact
- adresse en cours
À qui s'adresse SORA
SORA est un club en non-mixité choisie : un espace pensé par et pour les femmes, pour venir seule, créer sans jugement et se rencontrer en confiance. Il est ouvert à toutes celles qui se reconnaissent comme femmes, à partir de 18 ans.
On ne te demande ni ton sexe, ni ton genre, ni ton âge, ni une pièce d'identité. Tu t'inscris parce que tu te reconnais dans le club, c'est tout.
Ce qu'on collecte, et pourquoi
Quand tu remplis le formulaire de pré-inscription :
| Donnée | Pourquoi | Obligatoire |
|---|---|---|
| Prénom | Pour t'écrire par ton prénom | Oui |
| Pour te confirmer ta pré-inscription, puis t'annoncer les dates et les nouvelles du club | Oui | |
| Téléphone | Pour te prévenir d'une annulation ou d'une info urgente que tu risquerais de rater par mail, te poser une question avant un événement (régime alimentaire, aménagements), t'envoyer un rappel par SMS avant un événement, ou une petite attention. Jamais de pub par SMS. | Non |
| Case de consentement, avec la date et le texte exact que tu as coché | Pour prouver que tu as bien accepté de recevoir nos mails | Oui |
Autour du formulaire, sans que tu aies rien à remplir :
| Donnée | Pourquoi | Durée |
|---|---|---|
| Adresse IP au moment de l'envoi | Pour bloquer les robots et les envois en masse | Effacée 30 jours après ta confirmation |
| D'où tu viens (lien Instagram, story, affiche, bouche à oreille), type d'appareil, navigateur intégré ou non, date de première visite | Pour savoir quels canaux font connaître le club. Aucun identifiant personnel, aucun cookie. | Conservée avec ta pré-inscription |
| Journal des mails envoyés (date, type de mail, réussi ou non) | Pour ne pas t'envoyer deux fois le même mail et réparer un envoi raté | Conservé avec ta pré-inscription |
Ce qu'on ne fait pas
- Pas de cookies, pas de traceur publicitaire, pas de pixel Facebook ou TikTok.
- Pas de revente ni de partage de ta liste avec qui que ce soit.
- Pas de profilage, pas de décision automatique te concernant.
- Pas de SMS commercial : le téléphone sert aux infos utiles listées plus haut.
Sur quelle base on le fait
- Les mails et les SMS : ton consentement (RGPD, article 6-1-a), donné en cochant la case du formulaire puis en cliquant sur le lien de confirmation reçu par mail (double confirmation). Tu peux le retirer à tout moment, ça n'efface pas ce qui a été fait avant.
- L'adresse IP et la protection contre les robots : notre intérêt légitime à garder le formulaire propre (article 6-1-f).
- La mesure de provenance sans cookie : notre intérêt légitime à comprendre comment le club se fait connaître (article 6-1-f), avec des données qui ne permettent pas de t'identifier.
- La preuve de ton consentement : notre obligation légale de pouvoir la montrer (article 7-1).
Combien de temps on garde tes données
- Si tu ne cliques pas sur le lien de confirmation : ta pré-inscription est supprimée au bout de 30 jours.
- Si tu confirmes : on garde tes données tant que le club te concerne, et au plus 3 ans après notre dernier échange (un mail ouvert, une réponse, une participation).
- Si tu te désinscris : on arrête tout de suite les envois. On garde pendant 30 jours une trace de ta désinscription, puis on efface ton identité et on ne conserve qu'une empreinte de ton adresse, illisible, pour ne pas t'écrire à nouveau par erreur.
- Ton adresse IP : effacée 30 jours après ta confirmation.
Qui voit tes données
Mia, et Anton Brunel (entrepreneur individuel, Toulouse, antton-brunel.com), qui construit et entretient le site pour SORA sous contrat de confidentialité. Personne d'autre n'a accès à la liste.
Pour faire tourner le site, on s'appuie sur des prestataires qui hébergent ou transportent les données, sans le droit de s'en servir pour eux :
| Prestataire | Rôle | Où | Encadrement |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Héberge le formulaire et la base de données | Allemagne (Union européenne) | Contrat de sous-traitance RGPD |
| Vercel Inc. | Héberge les pages du site | États-Unis, pages servies depuis l'Europe | Clauses contractuelles types de la Commission européenne |
| Resend Inc. | Envoie les mails de confirmation et les nouvelles | États-Unis | Clauses contractuelles types de la Commission européenne |
Aucun SMS n'est envoyé par un opérateur pour l'instant. Si un opérateur est choisi, il sera ajouté à ce tableau avant le premier envoi.
Les pages du site sont mesurées avec Umami, un outil hébergé par nous en Europe, sans cookie et sans identifiant de visiteuse.
Tes droits
Tu peux à tout moment :
- Te désinscrire : un lien est dans chaque mail, ça prend un clic.
- Voir ce qu'on a sur toi, le corriger, le récupérer dans un fichier lisible, ou le faire effacer.
- Demander qu'on limite ou qu'on arrête un usage.
Écris à adresse en cours en indiquant le mail avec lequel tu t'es inscrite. On répond sous un mois. Si tu penses qu'on ne respecte pas tes droits, tu peux saisir la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris).
En attendant l'adresse, tu peux écrire à SORA sur Instagram, @soraa_club.
Sécurité
Le site et le formulaire fonctionnent uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). La base de données est sur un serveur dédié en Europe, accessible seulement par clé, sauvegardée chaque jour de façon chiffrée, et les sauvegardes sont conservées 30 jours. Les accès sont limités aux deux personnes citées plus haut.
Si cette page change
On mettra la date à jour en haut de page et, si le changement te concerne vraiment (nouvelle utilisation de tes données), on te préviendra par mail avant.
Les informations sur l'éditrice et les hébergeurs sont dans les mentions légales.